Hasil Observasi Pada Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga (HIMANIA) Politeknik Negeri Malang
HASIL OBSERVASI
STUDI
PADA HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA( HIMANIA )
PROGRAM STUDI D-III
ADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK
NEGERI MALANG
2015
LEMBAR
PENGESAHAN
1. Judul proyek :
|
Struktur
dan Bidang-bidang yang ada dalam organisasi HIMANIA Studi pada Himpunan Mahasiswa
Administrasi Niaga (HIMANIA
) – POLITEKNIK NEGERI MALANG.
|
2. Nama Anggota :
|
Gusti
Aditya Kusuma (1532610164)
Fitri Pri Intania Salsa Lestari (1532610199)
Eka Yuliati (1532610054)
|
Malang, September
2015
|
|
Menyetujui,
|
|
Dosen Pembimbing Proyek
Erlangga Andi S. S.AB M.AB
|
|
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Dewasa ini, organisasi menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap
mahasiswa, baik organisasi pemerintah maupun swasta.Keseluruhan kegiatan
organisasi pada dasarnya membutuhkan kepribadian/karakter mahasiswa. Oleh
karena itu, karakter menjadi bagian yang sangat penting untuk mendukung proses
kerja suatu organisasi dan pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi dari birokrasi
didalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat. Pada umumnya organisasi merupakan kumpulan
mahasiswa yang dibutuhkan di dunia kampus. Dan merupakan suatu kegiatan untuk
menyalurkan potensi seseorang yang bermanfaat bagi manusia dan sangat baik bagi
lingkungan sekitar.Pada era globalisasi, banyak sekali macam-macam organisasi
yang dijumpai di setiap universitas tidak hanya organisasi yang bergerak di
satu bidang saja, contoh organisasi per-jurusan sebagai tampungan aspresiasi
dari mahasiswa jurusan itu sendiri.Salah satu contoh organisasi jurusan yaitu
HIMANIA Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga yang ada.
Himania merupakan salah satu organisasi yang ada ada dalam
organsasi di Politeknik Negeri Malang. Himania sendiri berdiri pada tangal 21
Oktober 1986, Himpunan Mahasiswa Admiinistrasi Niaga ( HIMANIA ) merupakan
kelangkapan non-struktural dari jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Malang. Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang mutlak
beranggotakan seluruh mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga, fungsionaris
Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang dipilih melalui
beberapa pengurus harian serta membawahi ketua bidang beserta staf-stafnya.
Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Malang merupakan wadah atau
sarana bagi semua mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga yang memiliki kemauan
serta kemampuan berorganisasi untuk menyalurkan bakatnya serta menanmpung
aspirasi mahasiswa.
Semua
event HIMANIA diupayakan mengacu pada bidang Administrasi Niaga serta bidang
lainnya yang diharapkan dapat menunjang dan menambah kemampuan mahasiswa baik
dalam bidang akademis maupun non akademis dengan tujuan setiap alumni Jurusan
Adminstrasi Niaga khususnya dan Politeknik Negeri Malang umumnya mendapatkan
pengalaman didunia kerja nantinya.
Berdasarkan
uraian diatas maka maka kami memuruskan untuk melakukan penelitian dengan judul
“Struktur dan Bidang-bidang yang ada dalam Organisasi Himania”
1.2. Rumusan
Masalah
1.
Bagaimanakah
struktur organisasi telah diterapkan atas dasar visi dan misi dari organisasi
dari Himania ?
2.
Apakah kinerja bidang-bidang dan fungsi
masing-masing bidang yang berjalan di Himania telah maksimal ?
3.
Bagaimanakah
struktur organisasi yang diterapkan dalam Himania dan apa tugas masing–masing
dari komponen organisasi tersebut ?
1.3.
Batasan Masalah
Tujuan dilakukannya penelitian ini
adalah sebagai berikut :
1.4 Tujuan Proyek
Penelitian ini
bertujuan untuk :
1.
Mengetahui
dan memahami struktur organisasi yang diterapkan atas dasar visi dan misi dari
organisasi dari Himania.
2.
Mengetahui struktur organisasi yang diterapkan dalam
Himania dan apa tugas masing–masing dari komponen
organisasi.
3.
Mengetahui kinerja bidang-bidang dan fungsi
masing-masing bidang yang berjalan di Himania telah maksimal.
1.5 Kegunaan Hasil Proyek
•
Bagi
Mahasiswa
a.
Sebagai
pembanding antara organisasi yang satu dengan yang lain.
b.
Menambah
wawasan dalam bidang Organisasi
•
Bagi
Politeknik Negeri Malang
a.
Sebagai
sarana untuk mengetahui sejauh mana sistem organisasi yang dijalankan sesuai
dengan kebutuhan mahasiswa.
b.
Merupakan
sarana untuk menjembatani antara mahasiswa dengan Politeknik Negeri Malang
lebih lanjutnya.
•
Bagi
Umum
a.
Memperkenalkan
suatu organisasi pada masyarakat
b.
Membina
hubungan antara organisasi dengan Politeknik Negeri Malang
BAB IITINJAUAN PUSTAKA
1.1
Teori
TEORI
ORGANISASI adalah teori yang mempelajari kinerja dalam sebuah organisasi. Salah satu kajian teori organisasi, diantaranya membahas
tentang bagaimana sebuah organisasi menjalankan fungsi dan mengaktualisasikan
visi dan misi organisasi tersebut. Selain itu, dipelajari bagaimana sebuah
organisasi mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang didalamnya maupun lingkungan
kerja organisasi tersebut.
Sondang Siagian (1997;26) cenderung menelaah organisasi dari sudut pandang
yang berbeda yaitu organisasi ditelaah dengan pendekatan structural dan
organisasi ditelaah dari sudut pandang keperilakuan.
Sedangkan menurut
Lubis dah Husein (1987) bahwa teori organisasi itu adalah sekumpulan ilmu
pengetahuan yang membicarakan mekanisme kerjasama dua orang atau lebih secara
sistematis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Teori organisasi merupakan sebuah teori
untuk mempelajari kerjasama pada setiap individu.
Dalam pembahasan mengenai teori
organisasi, mencakup masalah teori-teori organisasi yang pernah ada dan berlaku
beserta sejarah dan perkembangannya hingga sekarang.
Jadi dari contoh teori
diatas dapat disimpulkan bahwa teori organisasi merupakan cara atau ilmu yang
digunakan untuk mengatur dan mengurus semua kinerja tiap-tiap anggota dalam
organisasi demi terciptanya tujuan yang telah disepakati bersama.
1.2
Kinerja Organisasi
Bagi organisasi kinerja merupakan hasil dari kegiatan kerjasama diantara
anggota atau komponen organisasi dalam rangka mewujudkan tujuan organisasi.
Jadi kinerja organisasi adalah hasil kerja yang didapatkan dalam organisasi
guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Steers pengertian kinerja organisasi adalah tingkat yang
menunjukkan seberapa jauh pelaksaan tugas dapat dijalankan secara aktual dan
misi organisasi tercapai (Steers; 2003:67).
Sedangkan menurut Mahsun kinerja adalah gambaran mengenai tingkat
pencapaian pelaksaan suatu kegiatan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, misi, dan
visi organisasi yang tertuang dalam strategic
planing suatu organisasi. (Mahsun; 2006:25).
Kinerja
suatu organisasi dapat dilihat dari tingkatan sejauh mana organisasi dapat
mencapai tujuan yang disarankan pada visi dan misi yang sudah ditetapkan
sebelumnya.
1.3 Budaya
Organisasi
Budaya membedakan masyarakat satu dengan
yang lain dalam cara berinteraksi dan bertindak menyelesaikan suatu pekerjaan.
Budaya mengikat anggota kelompok masyarakat menjadi satu kesatuan pandangan
yang menciptakan keseragaman berperilaku atau bertindak. Seiring dengan
bergulirnya waktu, budaya pasti terbentuk dalam organisasi dan dapat pula
dirasakan manfaatnya dalam memberi kontribusi bagi efektivitas organisasi
secara keseluruhan.
Budaya organisasi dapat mempengaruhi cara
orang dalam berperilaku dan harus menjadi patokan dalam setiap program
pengembangan organisasi dan kebijakan yang diambil. Hal ini terkait dengan
bagaimana budaya itu mempengaruhi
organisasi dan bagaimana suatu budaya itu dapat dikelola oleh organisasi.
Menurut Robbins (1996:289),
budaya organisasi adalah suatu persepsi bersama yang dianut oleh
anggota-anggota organisasi itu.
Sedangkan menurut Schein (1992:12), budaya organisasi
adalah pola dasar yang diterima oleh organisasi untuk bertindak dan memecahkan
masalah, membentuk karyawan yang mampu beradaptasi dengan lingkungan dan
mempersatukan anggota-anggota organisasi. Untuk itu harus diajarkan kepada
anggota termasuk anggota yang baru sebagai suatu cara yang benar dalam
mengkaji, berpikir dan merasakan masalah yang dihadapi.
1.4 Pengertian HIMANIA
Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga
merupakan wadah atau sarana bagi semua mahsiswa Jurusan Administrasi Niaga yang
memiliki serta kemampuan berorganisasi untuk menyalurkan bakatnya serta
menampung aspirasi mahasiswa.
1.5
Penanggung Jawab
Seperti Organisasi pada umumnya, dalam HIMANIA
dipertanggung jawabkan secara penuh oleh seorang Ketua Umum dengan dibantu oleh tiap-tiap anggota. Sedangkan anggota
sendiri mempunyai spesialis dimasing-masing
bidang.
BAB IIIMETODOLOGI PENELITIAN
1.1 Subyek/Obyek proyek
A. Subjek Penelitian
Subjek penelitian adalah orang,tempat,atau
benda yang diamati dalam rangkan pembubutan sebagai sasaran (Kamus Besar Bahasa
Indonesia.1989.862). Adapun subjek penelitian dalam tulisan ini adalah HIMANIA
(Himpunan Mahasiswa Niaga)
B. Objek Penelitian
Objek
penelitian hala yang menjadi sasaran penelitian (Kamus Besar Bahasa
Indonesia1989 : 622). Menurut (Cahyani 2000:21) objek penelitian adalah
himpunan elemn yang dapat berupa orang,organisasi atau barang yang akan di
teliti. Objek penelitian dalam tulisan ini meliputi profil HIMANIA dan tentang kegiatan di dalam HIMANIA
1.2 Jenis Data
A. Data Primer
Menurut Umar (2003 : 56), data primer merupakan data yang diperoleh
langsung di lapangan oleh peneliti sebagai obyek penulisan. Metode wawancara
mendalam atau in-depth interview dipergunakan untuk memperoleh data dengan
metode wawancara dengan narasumber yang akan diwawancarai.
Wawancara akan dilakukan peneliti adalah wawancara dengan pedoman
wawancara. Wawancara dengan penggunaan pedoman (interview guide) dimaksudkan
untuk wawancara yang lebih mendalam dengan memfokuskan pada persoalan –
pesoalan yang akan diteliti. Pedoman wawancara biasanya tak berisi pertanyaan –
pertanyaan yang mendetail, tetapi sekedar garis besar tentang data atau
informasi apa yang ingin didapatkan dari narasumber yang nanti dapat
disumbangkan dengan memperhatikan perkembangan konteks dan situasi wawancara. Data Primer yang kami peroleh dari wawancara
yang kami lakukan dengan narasumber
yaitu Anggota Anggota HIMANIA.
B. Data Sekunder
Menurut Sugiyono (2005 : 62), data sekunder adalah data yang tidak
langsung memberikan data kepada peneliti, misalnya penelitian harus melalui
orang lain atau mencari melalui dokumen. Data ini diperoleh dengan menggunakan
studi literatur yang dilakukan terhadap banyak buku dan diperoleh berdasarkan
catatan – catatan yang berhubungan dengan penelitian, selain itu peneliti
mempergunakan data yang diperoleh dari internet. Data sekunder yang
kami peroleh dari observasi dan dokumentasi. Serta beberapa referensi dari buku
dan Internet
1.3
Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan data dalam
kegiatan penelitian sangatlah penting karena berkaitan dengan tersedianya data
yang dibutuhkan untuk menjawab permasalahan dalam penelitia,sehingga kesimpulan
yang di ambil adalah benar.metode yang di gunakan menggunakan metode skal,yaitu
suatu metode pengambilan data di mana data-data yang di perlukan dalam
penelitian di peroleh melalui pernyataan atau
pertanyaan tertulis yang di ajukan kepada responden mengenai suatu hal
yang di sajikan dalam bentuk suatu daftar pertanyaan (Sugianto,1994:162). Dalam
hal ini,metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penelitian ini,yaitu:
1.
Metode Wawancara
Metode ini merupakan
cara menghimpun bahan keterangan yang di lakukan dengan tanya jawab secara
lisan secara sepihak berhadapan muka,dan
dengan arah serta tujuan yang yang telah di tetapkan. Wwan Jhodi (1996:86) ada
beberapa kelebihan pengumpulan data melalui wawancara di antaranya pewawancara
dapat melakukan kontak langsung dengan orang yang di wawancarai,data diperoleh
secara mendalam,pertanyaan yang tidak jelas bisa di ulang dan diarahkan yang
lebih jelas.
1.
Metode Dokumentasi
Sukartini (1997:201) metode dokumentasi adalah mencari data yang berupa
catatan,buku,agenda dan sebagainya.
Dalam penelitian
ini,dokumentasi di peroleh dari arsip kegiatan dari HIMANIA:
1.4. Teknik
Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan suatu teknik dalam
penelitian kualitatif yang dilakukan setelah data pengumpulan terkumpul. Data
lapangan atau data mentah merupakan data yang yang diperoleh saat pengumpulan
dat. Data mentah pada penelitian ini adalah berupa data lisan,data tertulis
serta foto.
A.
PENGUNGKAPAN/INTERPRESTASI
Pengungkapan adalah
konsep,metode dan media tentang bagaimana informasi disampaikan kepada pihak
yang berkepentingan sebagai penyediaan informasi lebih dari apa yang dapat
disampaikan dalam penelitian. Secara umum tujuan pengungkapan adalah menyajikan
informasi yang dipandang perlu untuk mencapai tujuan guna melayani berbagai
pihak-pihak yang berbeda.
BAB IV
HASIL OBSERVASI
4.1 Gambaran Umum Organisasi
Organisasi dalam arti statis dan organisasi dalam arti
dinamis. Terdapat hubungan yang erat antara manajemen, organisasi dan metode
(tata kerja). Manajemen, organisasi dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada
tercapainya tujuan secara efisien.
Bisa di simpulkan organisai memiliki arti yang sangat penting
dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam bidang tata kerja dan tidak hanya
itu organisasi, manajemen, dan tata kerja juga memiliki hubungan yang sangat
erat. Itu disebabkan karena organisasi, manajemen, dan tata kerja memiliki
keterkaitan satu sama lainnya.
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau
wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis,
terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber
daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan
lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan
organisasi.
Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi
oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama
dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat.
Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya
oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan
sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga
menekan angka pengangguran
4.1.1 Profil Organisasi
Himania merupakan
salah satu organisasi yang ada ada dalam organsasi di Politeknik Negeri Malang.
Himania sendiri berdiri pada tangal 21 Oktober 1986, Himpunan Mahasiswa
Admiinistrasi Niaga ( HIMANIA ) merupakan kelangkapan non-struktural dari
jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang. Himpunan Mahasiswa
Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang mutlak beranggotakan seluruh mahasiswa
Jurusan Administrasi Niaga, fungsionaris Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Malang dipilih melalui beberapa pengurus harian serta
membawahi ketua bidang beserta staf-stafnya.
Himpunan Mahasiswa
Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang merupakan
wadah atau sarana bagi semua mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga yang memiliki
kemauan
serta kemampuan berorganisasi untuk menyalurkan bakatnya serta menanmpung
aspirasi mahasiswa.
Semua event HIMANIA diupayakan mengacu pada bidang
Administrasi Niaga serta bidang lainnya yang diharapkan dapat menunjang dan
menambah kemampuan mahasiswa baik dalam bidang akademis maupun non akademis
dengan tujuan setiap alumni Jurusan Adminstrasi Niaga khususnya dan Politeknik
Negeri Malang umumnya mendapatkan pengalaman didunia kerja nantinya.
4.1.2 VISI DAN MISI
Visi :Menyelenggarakan kegiatan
ekstra kurikuler yang bersifat
penalaran dan keilmuan sesuai dengan program studi pada Jurusan
Administrasi Niaga.
Misi : Menampung potensi para mahasiswa yang mepunyai kemampuan
dan
kemauan berorganisasi untuk menyalurkan bakat serta
menampung
segala aspirasi mahasiswa dan menghasilkan mahasiswa
yang berkualitas baik secaraakademik,keorganisasian,
dan kemasyarakatan.
4.1.3 Struktur Organisasi
Sumber: HIMANIA 2015
4.1.4
Jadwa Kerja
Jadwal kerja dari pihak HIMANIA. Jadwal kerja yang
diselenggarakan oleh pihak HIMNAIA sendiri flexibel mengikuti acara.
4.2 Hasil
Observasi
4.2.1 Ruang Lingkup Organisasi
Himania kepanjangan dari
Himpunan Mahasiswa Adnimistrasi Niaga, merupakan suatu organisasi yang
menjembatani antara mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga dengan dosen dalam
jurusan tersebut.Tujuan dibentuknya HIMANIA sendiri adalah sebagai wadah
mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga khusunya yang bergabung dalam UKM HIMANIA
untuk menyalurkan kreasi berorganisasi dan bentuk peningkatan serta pembekalan
mahasiswa dalam membangun karakter dan jiwa kepimpimpinan dalam organisasi
untuk menyadarkan mahasiswa betapa pentingnya tanggung jawab dalam
berorganisasidan juga sebagai sarana perluasan wawasan anggota HIMANIA dalam
melatih diri berorganisasi melalui berbagai aktivitas seperti halnya
pelaksanaan program kerja dan sebagainya, yang intinya HIMANIA akan memberi
pembekalan mahasiswa dalam menghadapi dunia luar yang berkaitan langsung dengan
masyarakat.
Manfaat HIMANIA
1.
Sebagai sarana penambah pengalaman dalam berorganisasi.
2.
Menumbuhkan rasa percaya diri kepada masing-masing anggota
dari HIMANIA, rasa tanggung jawab,
serta sikap mandiri.
3.
Mengembangkan kemampuan dalam praktek berorganisasi dan
menyalurkan melalui kegiatan langsung dalam masyarakat.
4.
Wadah bersosialisasi antar anggota guna kelancaran pelaksaan
kegiatan dalam organisasi.
4.2.2 Program Kerja HIMANIA
1. Orientasi Fungsionaris
Untuk
regenarasi pelantikan/sertijab fungsionaris HIMANIA. Contoh kegiatan
dalam Orientasi Fungsionalis yaitu adanya serah terima jabatan yang dilakukan
setiap satu periode sekali
2.
Dialog Dosen
Mahasiswa
Sharing anatara
dosen dan mahasiswa jurusan untuk
membahas masalah di AN dan mencari jalan keluarnya. : Dalam dialog tersebut
dosen dan mahasiswa saling berbagi, dengan maksud sebagai wadah bertemunya
dosen dengan mahasiswa dalam membahas kendala apa saja yang dihadapi mahasiswa
dalam program kerja organisasi. Biasanya kegiatan ini dilakukan di dalam sebuah
acara khusus.
3.
Pekan Olahraga
Untuk mencari
bibit-bibit baru di bidang olahraga Basket, Futsal, Volly, Badminton, Tarik
Tambang, dan lain-lain. Kegiatan ini biasa dilaksanakan pada bulan Mei sampai
Juli yang terdiri dari lomba basket, futsal, badminton, dan lain sebagainya
dengan peserta mahasiswa antar kelas Jurusan Administrasi Niaga. Jika ada kelas
yang tidak mengikuti kegiatan ini maka sebagai sanksi dapat dikenakan denda
atau dapat dikatakan bahwa kegiatan POR wajib untuk diikuti.
4.
Bakti Sosial
Untuk mengasah
sofa skill serta terjun kemasyarkat untuk mengplisikan ilmu yangtelah
didapatkan di bangku kuliah. Banyak hal yang bermanfaat untuk masyarakat
sekitar dengan diadakannya acara Bakti Sosial. Contoh nyata dalam pelaksanaan
Bakti Sosial yang terjun langsung ke masyarakat antara lain adanya acara
pengobatan gratis, pendidikan dengan cara memberi pengajaran kepada anak-anak
setingkat sekolah dasar bagaimana cara membuat kerajian tangan sederhana serta
memberikan pengajaran bahasa inggris. Selain itu ada kegiatan lomba cerdas
cermat dan pembagian buku gratis kepada masyarakat khususnya setingkat anak
sekolah.
5.
Pra Study
Untuk
memperkenalkan dunia kampus dan kegiatan kampus kepada para Maba. Dengan
diadakannya kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan rasa kebersamaan dan
dapat menumbuhkan kesadaran mahasiswa tentang tanggung jawab akademik dan
sosial. Waktu pelaksaan kegiatan ini maksimal dua hari mulai jam 06.00 sampai
jam 15.00 WIB.
6.
Malam Keakraban
Untuk mempererat ikatan antara para maba satu
angkatan. Acara ini mempertemukan semua anak maba dari satu jurusan dengan
mengadakan pentas kebudayaan serta mendatangkan bintang tamu untuk mengiisi acara
makrab tersebut.
7.
Kuliah Tamu
Mengadakan kuliah dengan pemateri dari luar kampus untuk
membentuk jiwa wirausaha pada mahasiswa dan menambah wawasan serta pengetahuan.
8.
Art and Culture
Exhibition
Untuk memperkenalkan budaya Mandarin dan Jepang
9.
Aniversary
Himania
Untuk merayakan
ulang tahun himania yang jatuh setiap tanggal 21 oktober, dan merupakan ucapan
syukur kepada Tuhan.
10. Bussiness Administration Olympic
Untuk
mengasah keahlian di bidang Administrasi Niaga.
11.
English Drama
Competion
Untuk meningkatkan kemampuan berbahasa inggris dengan cara mengadakan
debat bahasa inggris, drama dll. Tujuannya mengajak mahasisiwa mau aktif dalam
menggunakan bahasa inggris dalam semua aktivitas.
12. Diklat Open Recruitment
Untuk mengambil bibit-bibit baru atau mencari calon fungsionaris baru
tingkat I.
13. Study Excursie
Program kerja
yang terakhir dan diwakili oleh mahasiswa tingkat II untuk memperkernalkan anak
Administrasi Niaga ke dunia kerja dengan mengunjungi perusahaan serta melakukan
study tour.
4.2.1
Tugas dan Fungsi
BIDANG-BIDANG
YANG ADA DI HIMANIA
1.
INTERN
Merencanakan dan mengkordinir segala sesuatu yang
berhubungan dengan kebendaharaan dan hubungan internal HIMANIA .
(Sie.Inventaris, Sie.Training, Sie.Regenerasi, Sie.Kerohanian)
Bidang ini memiliki 4 (empat) spesialisasi,
yaitu :
a)
Inventaris
b)
Regenerasi
c)
Training
d)
Kerohannian
2. MINAT DAN BAKAT (MIBA)
Merencanakan dan
mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan bidang karya dan seni, bidang mading dan
info serta bidang olah raga, (Sie. Olhraga, Sie Mading dan Info)
. Bidang ini memiliki 2 (dua) spesialisasi, yaitu :
A.
Jurnalistik
B.
Olahraga :
-
ABC (Administrasi Basket Ball)
-
AFC (Administration Football Club)
-
BBC (Badminton Brotherhood Club)
3.
Penelitian dan
Pengembangan
Melaksanakan perencanaan,
penelitian dan pengembangan, serta evaluasi yang behubungan dengan program
kerja dan hal-hal lain di dalam himpunan (Sie. Dialog dan Diskusi,
Sie Evaluasi dan Perencanaan
.
Bidang ini memiliki 2 (dua)spesialisasi, yaitu :
a)
Evaluator
b)
Dialog Diskusi
4.
PENDIDIKAN DAN
PENALARAN (PP)
Merencanakan,
menyelenggarakan dan mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan
peningkatan prestasi dan kegiatan ekstra kulikuler bahasa. Bidang ini memiliki 3
(tiga) spesialisasi, yaitu :
a)
Bussines Administration Olympic
b)
Apresiasi Bahasa
c)
Peningkatan Prestasi
5.
EKSTERN
Merencanakan dan
mengkoordinir segala kegiatan serta membina hubungan baik dengan pihak-pihak
diluar organisasi . (Sie. Hub Eksternal, Sie. Kunjungan Studi, Sie Sponsorship,
Sie Pameran dan Expo).
Bidang ini memiliki 4 (empat) spesialisasi,
yaitu :
a)
Public Relation
b)
Enterprenship
c)
OSR(Organized Sosial
Responsibility)
Seperti Organisasi pada
umumnya, dalam HIMANIA dipertanggung jawabkan secara penuh oleh seorang Ketua
Umum dengan dibantu oleh tiap-tiap anggota. Sedangkan anggota sendiri mempunyai
spesialis dimasing-masing bidang. Dalam setiap pelaksaan acara
tidak akan lepas dari anggaran, begitu juga dalam organisasi HIMANIA. Saat
mengadakan kegiatan sebagai contoh salah satunya bakti sosial yang langsung
terjun ke masyarakat seperti pembagian buku gratis serta pengobatan gratis.
Anggaran yang didapat merupakan pemberian dari DIPA yang diberikan oleh pihak
POLINEMA, selain itu anggaran bisa juga didapat dari hasil mencari sponsor
serta dari dana patungan antar anggota organisasi demi kelancaran pelaksanaan
kegiatan.
Kendala yang sering terjadi
dalam UKM HIMANIA antara lain sulitnya koordinasi dan kurangnya komunikasi
antar anggota, serta masalah anggaran dana yang tidak sebanding dengan
pengeluaran saat melaksanakan suatu acara. Karena masih saja ada anggota
HIMANIA yang sulit dikoordinisir dan sulit berkomunikasi antar anggota maka
saat mengadakan rapat masalah seperti itu akan dibahas dan diluruskan bersama
sehingga menjadi lebih terbuka terhadap sesama anggota. Sedangkan dalam bidang
pendanaan seperti biasa pada saat bulan puasa contohnya, maka HIMANIA
mengadakan kegiatan menjual makanan untuk selanjutnya hasilnya akan digunakan
untuk menambah dana Bakti Sosial.
BAB V ANALISA
Dari bahasan di atas terdapat beberapa teori mengenai organisasi, teori organisasi
secara umum merupakan teori yang mempelajari kinerja dalam
sebuah organisasi. Salah satu
kajian teori organisasi, diantaranya membahas tentang bagaimana sebuah
organisasi menjalankan fungsi dan mengaktualisasikan visi dan misi organisasi
tersebut. Selain itu, dipelajari bagaimana sebuah organisasi mempengaruhi dan
dipengaruhi oleh orang didalamnya maupun lingkungan kerja organisasi tersebut.
Sondang Siagian (1997;26) cenderung menelaah organisasi dari sudut pandang
yang berbeda yaitu organisasi ditelaah dengan pendekatan structural dan
organisasi ditelaah dari sudut pandang keperilakuan.
Sedangkan menurut
Lubis dah Husein (1987) bahwa teori organisasi itu adalah sekumpulan ilmu
pengetahuan yang membicarakan mekanisme kerjasama dua orang atau lebih secara
sistematis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Teori organisasi merupakan sebuah teori
untuk mempelajari kerjasama pada setiap individu.
Dalam pembahasan mengenai teori
organisasi, mencakup masalah teori-teori organisasi yang pernah ada dan berlaku
beserta sejarah dan perkembangannya hingga sekarang.
Dari analisa kelompok
kami, beberapa contoh teori diatas terdapat perbedaan yang satu dengan yang
lainnya. Seperti teori yang disebutkan oleh Sondang Siagian dengan teori yang
disebutkan oleh Lubis
dah Husein. Sondang Siagian hanya menelaah organisasi dengan
pendekatan structural dan organisasi ditelaah dari sudut pandang keperilakuan.
Menurut kami, teori tersebut kurang jelas maksudnya karena tidak terdapat alasan
yang dapat dijelaskan lebih rinci mengenai apa saja yang terdapat dalam
organisasi, seperti tidak ada penjelasan mengenai apa yang dimaksud dari
pendekatan structural dan sudut pandang keperilakuan. Sedangkan Lubis dan Husein menyebutkan
teori organisasi yang merupakan sekumpulan ilmu pengetahuan yang membicarakan
mekanisme kerjasama dua orang atau lebih secara sistematis untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan. Teori
organisasi merupakan sebuah teori untuk mempelajari kerjasama pada setiap individu. Dalam bahasan teori yang kedua
menurut kami lebih dapat dipahami daripada teori yang pertama, karena terdapat
kalimat “tujuan yang telah ditentukan”. Seperti yang diketahui secara umum
bahwa organisasi pasti memiliki tujuan yang telah disepakati yang akan dicapai bersama. Namun dalam kalimat
terakhir teori kedua, terdapat kalimat “kerjasama pada setiap individu” menurut kami lebih tepatnya
kerjasama antara pemimpin dan anggota-anggotanya karena dalam sebuah organisasi
pasti terdapat pemimpin dan anggota yang membawahi serta membantu untuk
mencapai tujuan.
DAFTAR PUSTAKA
Program
Kreatifitas Mahasiswa Dan Sumber Daya Manusia:2012; POLINEMA;
Malang
https://okipolinema.wordpress.com/profil/himpunan-mahasiswa-jurusan/himpunan-mahasiswa-administrasi-niaga/; diakses
pada hari
Rabu, 23-9-2015,23:54
LAMPIRAN
INTERVIEW
GUIDE
1. Apa pengertian
HIMANIA secara mendalam ?
2. Apa tujuan
dibentuknya organisasi HIMANIA ?
3. Bagaimana struktur
organisasi HIMANIA ?
4. Apa program
kerja yang pernah dibuat oleh HIMANIA ?
5. Bagaimana hasil
dari program kerja HIMANIA ?
6. Siapa penanggung jawab dari program kerja HIMANIA ?
7. Apa kendala yang sering terjadi dalam organisasi HIMANIA ?
8. Bagaimana cara mengatasi kendala di organisasi HIMANIA ?
9. Apa bukti
hasil dari Program Kerja HIMANIA ?
Komentar
Posting Komentar