Pengertian dan Tugas Resepsionis
Pengertian Resepsionis : Resepsionis adalah orang yang bertugas sebagai penerima tamu ( di suatu perusahaan, hotel, atau kantor). Tugas Resepsionis : 1. Menyiapkan buku tamu dan formulir tamu Buku tamu adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua tamu yang datang berkunjung ke organisasi yang bersangkutan. Adapun informasi yang dicatat dalam buku tersebut biasanya meliputi nomor urut, nama tamu, jabatan, alamat, keperluan atau tujuan, jam datang, jam pergi, tanda tangan, dan keterangan. Sedangkan formulir tamu adalah formulir yang akan diisi oleh setiap tamu yang berkunjung ke suatu organisasi. 2. Menyusun daftar aktifitas harian pimpinan Karena tugasnya adalah menerima tamu untuk pimpinan, resepsionis harus tahu seorang pimpinan dapat menerima tamu atau tidak oleh karena itu dia harus mempunyai daftar aktifitas harian pimpinan, yang berisi tentang aktifitas pimpinan pada suatu hari tertentu di perusahaan. 3. Membuat daftar janji temu Daftar janji temu adalah suatu daftar yang